Assistant(e) comptable

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Assistant(e) comptable (H/F) sur Voreppe

MISSIONS DU POSTE 

Au sein d’une équipe de 4 personnes, vous réalisez votre mission de comptable en étant garante de la bonne réalisation de vos activités tant pour la comptabilité fournisseurs que pour la comptabilité clients. Vous assurez un service de qualité rigoureux tout en participant à l’esprit d’équipe déjà en place.

Vos activités prioritaires

 Traitement et/ou dispatching au quotidien des mails reçus au sein du service (demandes, factures…).

 Saisie et Impression des factures fournisseurs + envoi en dématérialisation

 Saisie et imputation des factures de rachats de matières sur notre logiciel-maison, des factures de restaurants - suivi d’un tableau de contrôle, des factures de carburant

 Saisie des échéanciers de prêts

 Tenue du tableau de suivi de facturation des intérimaires

 Suivi de la TICPE (taxe intérieure de consommation sur les produits énergétiques)

 Réponse, après formation et prise de connaissance de notre activité, aux demandes des fournisseurs et contribuer, en support à la responsable de service, à la résolution des éventuels litiges.

 Envoi des factures clients dématérialisé ou par courrier classique

 Préparation et remise des traites clients, chèques et billets à ordre.

 Réponse aux demandes clients

 Traitement des bons de commande

 Echanges réguliers avec notre cabinet d’expertise comptable à prévoir.

Activités complémentaires

 Accueil téléphonique du service comptable

 Réalisation de tâches administratives générales telles que rédiger, numériser des documents, …

 Mise sous pli, classement, archivage

 Communication quotidienne avec les services internes de l’entreprise.

PROFIL RECHERCHE

Possédant un BAC+2/3 en COMPTA/GESTION (ou niveau acquis par l’expérience) vous êtes un.e assistant.e comptable confirmé.e. Vous possédez une expérience de + de 5 ans sur un poste équivalent. Votre rigueur, votre réactivité et votre autonomie feront de vous le ou la candidat(e) idéal(e).

Une expérience dans la gestion de volume important de factures à traiter est un plus certain.

COMPETENCES TECHNIQUES

 Vous maîtrisez parfaitement les logiciels comptables notamment CEGID ou similaire.

 Expérience dans la facturation fournisseur

 Notions sur la gestion des déchets

 Connaissance des métiers de l’entreprise

 Maîtrise de l’outil informatique, de la bureautique et des logiciels de gestion et comptabilité.

 Bonne maitrise d’Excel requise.

APTITUDES PROFESSIONNELLES

 Forte rigueur,

 Sens de l’organisation

 A l’aise avec les chiffres

 Capacité à tenir les délais et à travailler sous pression

 Faculté de persuasion et de négociation pour obtenir les règlements clients toute en préservant la relation commerciale.

 Bonne communication orale et écrite afin de nouer des relations de qualité avec les interlocuteurs internes

 Capacités d’écoute afin de prendre en compte les attentes des opérationnels (Souplesse et fermeté)

 Vous disposez d’un bon relationnel et appréciez le travail en équipe (service composé avec vous de 4 personnes).

Horaires de travail : Journée (35h)

Salaire : Entre 28k et 32k€/an + tickets restaurants de 10€ + CE avec chèques cadeau et vacances

·        #SPTullins 

Les avantages ACE Emploi :

• Compte Épargne Temps : ACE Emploi propose un compte épargne temps (CET) facultatif et valorisé à 5% vous permettant de capitaliser sur vos IFM et ICCP.

• Parrainage : Nous sommes convaincus que nos meilleurs ambassadeurs sont nos salariés ! Parrainez un ami, une connaissance et recevez d'une prime de 80€ brut.