GESTIONNAIRE COMPTABILITE/ ADMINISTRATION / ADV H/F

Nous recrutons un GESTIONNAIRE COMPTABILITE ADMINISTRATION H/F

Le poste est basé sur Grenoble.

OBJECTIF DE LA FONCTION

Fournir un soutien administratif et commercial à l'unité locale

TÂCHES PRINCIPALES :

§ Facturation clients, collecte, relances des clients, recouvrement en collaboration avec l’assurance-crédit

§ Collaboration étroite avec l’expert-comptable externe, la comptabilité du groupe FSSC et le service IT du groupe

§ Contrôle, vérification minutieuse et correction de la comptabilité : écritures

§ Archive : Tenue, Social, Juridique

§ Gestion des contrats du Social (Prévoyance, Mutuelle, Retraite) et infrastructure (locations, leasings, véhicules), gestion des sinistres

§ Factures fournisseurs : collecte, transmission à la comptabilité et supervision

§ Collaboration aux déclarations Intrastat / EMEBI, supervision & contrôle de la déclaration TVA

§ Préparation & collaboration à tout type de déclaration fiscale

§ Saisie de nouveaux clients dans CRM, assurance-crédit et ERP

§ Santé au Travail, sécurité : préparation, màj de la documentation et mesures requises

§ Aide au reporting, budget & clôture de l’année fiscale

§ Aide au controlling des activités de vente dans les régions (CRM et autre)

TÂCHES SECONDAIRES :

§ Tâches de secrétariat (boîte aux lettres, papeterie, standard téléphonique)

§ Procuration, achat et gestion des livraisons en collaboration avec le ADV, et en coordination avec l'usine

§ Gestion & màj du stock local, alertes, recommandations

#SPGrenoble

Connaissances

§ Administration

§ Comptabilité

§ Gestion de contrats

§ Assurances

§ Français & Anglais ( avoir un niveau " fluent " à l'écrit et à l'oral )

Capacités

§ Résilience

§ Sens d’initiative

§ Responsabilité

§ Aisance avec les outils informatiques ( Parfaite maîtrise d'EXCEL)

§ Logisitique, Stock

§ Cash collection

Expériences

§ Administration

§ Comptabilité

§ Achats

§ Gestion d’assurances

§ Vente