Secrétaire administrative (H/F)

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Votre agence ACE Emploi Tullins recherche pour son client :

Secrétaire administrative (H/F) sur Fontanil-Cornillon

MISSIONS DU POSTE 

Saisie et traitement des données :

• Saisir quotidiennement les données liées aux enlèvements, tournées, volumes collectés, poids, numéros de lots, etc.
• Utiliser les logiciels internes de gestion (suivi de collecte, facturation, traçabilité, logistique).
• Contrôler et corriger les données avant validation (vérification croisée avec les bons de transport ou documents terrain).

Gestion administrative courante :

• Suivi des documents administratifs liés aux tournées de décarissage (bons d’enlèvement, CERFA, BSD…).
• Classement, archivage physique ou numérique des dossiers clients, transporteurs, prestataires.
• Préparation de documents pour la facturation ou les services qualité et logistique.

Accueil et communication interne :

• Répondre aux appels entrants (clients, transporteurs, services vétérinaires, etc.).
• Transmettre les informations aux chauffeurs, planificateurs ou responsables de site.
• Aider ponctuellement à la planification ou au suivi des tournées si nécessaire.

Respect des procédures et confidentialité :

• Travailler dans le respect des protocoles internes, notamment en lien avec la traçabilité des matières collectées.
• Gérer des données sensibles dans un cadre réglementé (normes sanitaires, vétérinaires, environnementales).

PROFIL RECHERCHE

Formation en secrétariat, gestion administrative ou assistanat (CAP, Bac pro, BTS…).

Expérience souhaitée dans un environnement similaire (transport, logistique, déchets, ou agroalimentaire).

À l’aise avec les outils informatiques et logiciels métier (ERP internes, Excel, etc.).

Grande rigueur dans la saisie et la vérification des données.

Bonnes capacités d’organisation, autonomie et sens des priorités.

Discrétion, bon relationnel, capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs (chauffeurs, exploitants, services vétérinaires…).

Connaissance des documents de transport et/ou traçabilité sanitaire (un vrai plus !).

Horaires de travail : Journée (7h/ jour)

Salaire : 12€/h brut, possibilité de passer à 12.50€/h brut après une certaine période

·        #SPTullins 

Les avantages ACE Emploi :

• Compte Épargne Temps : ACE Emploi propose un compte épargne temps (CET) facultatif et valorisé à 5% vous permettant de capitaliser sur vos IFM et ICCP.

• Parrainage : Nous sommes convaincus que nos meilleurs ambassadeurs sont nos salariés ! Parrainez un ami, une connaissance et recevez d'une prime de 80€ brut.