RGPD pour les entreprises

Le Groupe ACE Emploi est particulièrement engagé dans la protection et le respect de la vie privée de tous ses collaborateurs aussi bien salariés que clients ou futurs clients.

Responsable des traitements de données

Le responsable des traitements de vos données personnelles sont les sociétés du Groupe ACE Emploi représenté par la société ACE TRAVAIL TEMPORAIRE, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de GRENOBLE sous le numéro B 444 108 187, dont le siège social est sis au 710 Rue Aristide Bergès 38330 MONTBONNOT-SAINT-MARTIN, prise en la personne de son représentant légal.

Catégories de données personnelles

Les catégories de données personnelles généralement collectées puis traitées par les sociétés du Groupe ACE Emploi dans le cadre de notre prospection commerciales sont généralement les suivantes :

Données d’identification du représentant légal et de différents salariés de votre société désignés comme nos interlocuteurs : nom, prénom, numéro de téléphone, adresse courriel

Finalité du traitement

Les sociétés du Groupe ACE Emploi sont amenées à collecter et à traiter vos données personnelles pour les finalités suivantes :

Prospection commerciale
Assurer le suivi et la gestion de nos campagnes de prospection commerciale
Réalisation d’études statistiques ou d’analyses pour apprécier l’efficacité de nos agences selon les secteurs d’activités et zones géographiques en termes de prospection commerciale
Assurer la sécurité des systèmes d’informations
Gérer et contrôler le respect des procédures internes
Informer nos prospects de l’actualité de nos sociétés et ses produits et services
Faire participer nos prospects à toutes opérations promotionnelles ou évènementielles
Administrer, gérer et assurer la défense de nos sociétés face à des réclamations ou des actions légales
Participer à toute opération juridique d’achat, de vente, de location gérance, potentielle ou réelle, de tout ou partie de notre activité

Base légale du traitement

Les différents traitements de ces données personnelles mis en œuvre par les sociétés du Groupe ACE Emploi reposent sur leur nécessité dans l’intérêt légitime de nos sociétés lié à l’exercice de nos droits fondamentaux dans le cadre de notre activité, étant précisé que la règlementation en vigueur reconnait que la prospection commerciale est un intérêt légitime.

Absence de traitement automatisé sans aucune intervention humaine

Aucune décision vous concernant ne peut être prise sans intervention humaine.

Destinataires des données

Ces données personnelles sont avant tout utilisées par les personnes habilitées des sociétés du Groupe ACE Emploi et notamment nos salariés en agence.

Vos données sont également susceptibles d’être transférées, pour les finalités précitées, à des tiers ou sous-traitants situés dans l’Union Européenne à savoir :

Communication à nos fournisseurs qui réalisent des prestations à notre demande notamment des tâches administratives et opérationnelles et comme par exemple des fournisseurs informatiques, des sociétés de gestion d’installation, fournisseurs de services de gestion des finances et de comptabilité…,
Communication aux organismes de droit public ou privé lorsque cette communication est prévue par la loi
Communication dans le cadre d’une éventuelle fusion, acquisition ou autre transaction commerciale concernant notre société aux potentiels acheteurs et leurs conseils
Communication à d’autres sociétés de notre groupe, le Groupe ACE Emploi, afin notamment qu’elles puissent vous faire part de leurs services et offres de prestations

En tout état de cause, les sociétés du Groupe ACE Emploi ont pris les mesures de sécurité, de confidentialité et d’intégrité nécessaires pour le transfert de vos données personnelles à ces différents tiers notamment dans le cadre de clauses contractuelles. Ils n’auront également accès qu’aux seules informations nécessaires à l’exécution de leurs fonctions.

Certaines entreprises auxquels vos données sont transférées peuvent être situées hors du territoire de l’Union Européenne.

Dans pareille cas et à défaut pour ces entreprises d’être situées dans un pays reconnu par l’Union Européenne comme ayant des lois garantissant une protection adéquate des données personnelles, nos sociétés prennent davantage de mesure afin de s’assurer que les données transférées soient protégées sur le plan de la sécurité, de leur intégrité et de leur confidentialité. Ainsi, les transferts éventuels de données sont effectués dans le respect de la Règlementation et notamment dans le cadre de clauses contractuelles types validées par la Commission Européenne.

Durée de conservation des données

Les données relatives aux interlocuteurs de nos prospects qui ne répondent à aucune sollicitation pendant 3 [trois] ans sont supprimées.

Exercice de vos droits

Droit d’opposition : Conformément à la règlementation en vigueur, vous pouvez exercer auprès les sociétés du Groupe ACE Emploi votre droit d’opposition à l’utilisation de vos données à caractère personnel.

Autres droits : Vous pouvez également exercer auprès des sociétés du Groupe ACE Emploi vos droits d’accès, de rectification et de suppression des données à caractère personnel vous concernant. Vous avez également la possibilité de définir, modifier et révoquer à tout moment des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données après votre mort.

Tous ces droits peuvent être exercés en écrivant à l’une des deux adresses suivantes :

Adresse postale : Groupe ACE Emploi – 710 Rue Aristide Bergès – 38330 MONTBONNOT-SAINT-MARTIN
Adresse électronique : info@ace-emploi.fr

Dans tous les cas, dans le cadre de votre demande, vous devez justifier de votre identité (nom, prénom, adresse, numéro d’identification, copie d’un justificatif d’identité).

De manière générale, les sociétés du Groupe ACE Emploi restent à votre disposition pour toutes informations complémentaires ou réclamations relatives aux traitements de données personnelles.

Les sociétés du Groupe ACE Emploi s’engagent à vous répondre dans un délai raisonnable.

Enfin, nous vous rappelons que vous avez la possibilité de déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés.